Trang chủ | AccOnline.vn

Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Các phần tải về
Sử dụng hóa đơn
Hướng dẫn ký số

1. Tải về Extensive (dành cho ký số online và offline)

CÀI ĐẶT EXTENSION.

Đầu tiên, các bạn cần chạy chương trình trên trình duyệt Chrome và chọn mục Tải về ở thanh menu.

Trong đó có các file cài đặt, các bạn lần lượt tải về như sau:
- Bước 1: Tùy theo máy tính của các bạn đang ở phiên bản 32bit hay 64bit mà các bạn chọn phiên bản cho phù hợp (các bạn nên kiểm tra trước).
- Ở đây mình sẽ cài đặt phiên bản 64bit. Đối với các máy 32bit thì phần cài đặt cũng tương tự như vậy nha.
- Bước 2: Double click vào file vừa tải về để thực hiện cài đặt.
- Bước 3: Chọn Run để chạy chương trình.
Bước 4: Nhấn chọn Accept trước khi nhấn Install.
- Bước 5: Nhấn Next để tiếp tục và nhấn Fisnish để hoàn thành cài đặt.
- Bước 6: Lúc này Chrome sẽ hỏi bạn có muốn thêm ứng dụng này vào Extenions không. Hãy nhấn Enable Extension.
- Như vậy chúng ta đã cài thành công extensions.

2. Cài DOTNET cho App ký (dành cho ký số offilne)

Cài DOTNET cho App ký

Khi máy bạn thiếu DOTNET khi cài App ký.

Bạn cần vào mục tải về và click vào link tải DOTNET

Sẽ tự động được tải về, sau khi tải về ta có thể click vào và tiến hành cài đặt cho DOTNET

3. Cài đặt App ký (dành cho ký số offilne)

CÀI ĐẶT APP KÝ ACCONLINE

Để app ký có thể chạy được, trước hết máy các bạn phải có Framework hỗ trợ của Microsoft là .NET framework 4.x. Để kiểm tra xem đã có chưa, bạn vào Control Panel -> Chọn Programs and Features

Tiếp theo, bạn tìm xem máy đã cài đặt chưa. Nếu có thì bạn sẽ tìm thấy các chương trình tương tự như phía dưới.

Đối với các máy chưa có Framework này, các bạn click vào đường link dưới đây để thực hiện việc download:

Sau khi download về xong, bây giờ chúng ta tiến hành cài đặt framework bằng cách click chuột vào file vừa tải về và thực hiện cài như các chương trình bình thường khác.

Vậy là chúng ta đã hòan thành xong cho bước chuẩn bị.

Tiếp theo, ở tab Tải về, các bạn thực hiện download file cài đặt của App Acconline.

Ta cần chọn link phù hợp với cấu hình máy win 7 hoặc win 10.

Sau khi tải về xong, bắt đầu thực hiện cài đặt.
- Bước 1: Click vào file vừa tải về, chọn Run để thực hiện cài đặt.
- Bước 2: Chọn Typical để cài đặt như mặc định.
- Bước 3: Nên để app ở đường dẫn mặc định trong ổ C:\ để có thể cài đặt và sử dụng hiệu quả. Chọn Next để tiếp tục.
- Bước 4: Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt và Finish để hoàn thành.
Để sử dụng app, click chọn icon của app ngoài màn hình Destop với tên là AccOnline. Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản có trong ứng dụng web.

4. Hướng dẫn chi tiết các bước các đặt trên

hướng dẫn cài đặt chi tiết các bước cài đặt liên quan trên.

tải về để xem file hướng dẫn cài đặt.

1. Thêm mới hóa đơn hoặc xem danh sách hóa đơn

Thêm một hóa đơn

Chọn mục Hóa đơn - > Hóa đơn điện tử - > Thêm mới hóa đơn.

Hoặc bạn có thể vào danh sách hóa đơn - > Nút biểu tượng hình dấu cộng góc trên bên phải để thêm mới hóa đơn.

Bạn cần nhập thông tin cho view nhập liệu để có thể lưu hóa đơn.

Nếu bạn cần nhập danh sách hóa đơn, Bạn chọn mục Hóa đơn - > Hóa đơn điện tử - > Danh sách hóa đơn.

Cuối danh sách hóa đơn sẽ có tùy chọn Import hóa đơn ( dùng lưu nhiều hóa đơn cho một lầm upload dữ liệu)

Khi bạn chọn tùy chọn này sẽ có mẫu file excel để bạn có thể nhập liệu thông tin cần thiết để upload danh sách hóa đơn.

2. Hóa đơn chuyển đổi

Hóa đơn chuyển đổi: là hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Khi hóa đơn đã được ký xong. Ta có thể chọn xem hóa đơn và chuyển đổi hóa đơn đó.
- Với hóa đơn: 0000011 đã được ký ta chọn chức năng xem hóa đơn, trong đó có chức năng chuyển đổi hóa đơn.
Và sau khi chuyển đổi ta có thể xem lại ở danh sách hóa đơn chuyển đổi và xuất hoặc in ra cho khách hàng.

Xem và có thể xuất in gửi cho khách.

3. Hóa đơn thay thế

Hóa đơn thay thế: là hóa đơn thay thế lại hóa đơn đã xóa (do xuất sai thông tin hoặc hàng hóa trên hóa đơn).
- Tạo mới hóa đơn thay thế: danh sách hóa đơn xóa bỏ đã ký.
Sử dụng chức năng trên hóa đơn để tạo hóa đơn thay thế.

Khi tạo mới hóa đơn thay thế các chỗ cần lưu ý( vùng màu đỏ) sẽ là dữ liệu .

Sau khi tạo xong hóa đơn thay thế( hóa đơn 0000004 thay thế cho hóa đơn 0000003).

Ta có thể xem danh sách hóa đơn đã được thay thế.

4. Hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn điều chỉnh: là hóa đơn điều chỉnh lại thông tin hóa đơn đã sai trước đó.

Tạo hóa đơn điều chỉnh: (khi chọn tạo hóa đơn điều chỉnh sẽ ra danh sách hóa đơn, chúng ta có thể tạo mới hóa đơn điều chỉnh ở chức năng hình icon chỉnh sửa).

Cần lưu ý khi điều chỉnh hóa đơn.

Khi ta tạo xong có thể xem lại danh sách hóa đơn điều chỉnh:

5. Hóa đơn xóa bỏ

Hóa đơn xóa bỏ: là hóa đơn đã ký và bị xóa (lý do xuất sai thông tin hoặc hàng hóa).

Thể hiện danh sách các hóa đơn xóa bỏ.

6. Hóa đơn bị hủy

Hóa đơn bị hủy: là hóa đơn bị hủy do không sử dụng mẫu hóa đơn và ký hiệu của hóa đơn (lưu lại danh sách mẫu hóa đơn ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn đã hủy).

1. Thêm chữ ký số

THÊM CHỨNG THƯ SỐ

Điều quan trọng trong việc ký là chữ ký số phải được thêm vào trong phần cấu hình của ứng dụng.

Bước 1: Hãy đảm bảo rằng bạn đã kết nối được với token.
- Bước 2: Trong tab Cấu hình, chọn Quản lý chứng thư số.
- Bước 3: Chọn Thêm mới chứng thư số. Bạn có thể chọn Dán chứng thư hoặc Import từ token. Ở đây mình sẽ chọn import từ token.
- Bước 4: Chờ ứng dụng nhận được token, xuất hiện hộp thông báo. Hãy chọn Ok.
- Bước 5: Chọn Tiếp tục trong phần quản lý để lưu lại chứng thư.
Vậy là chúng ta đã thêm thành công chứng thư số cho ứng dụng.

2. Ký số offine cho hóa đơn

Để sử dụng app, click chọn icon của app ngoài màn hình Destop với tên là AccOnline. Thực hiện đăng nhập bằng tài khoản có trong ứng dụng web.
- Bước 1: Cắm usb chứa chữ ký số vào máy, chờ nhận driver của token.
- Bước 2: Mở app ký Acconline lên và đăng nhập với thông tin mẫu như hình. Với máy chủ là "(Mã số thuế).acconline.vn" vài thông tin tài khoản được cung cấp. Sau khi đăng nhập thành công, các bạn sẽ thấy được các hóa đơn đang chờ ký, thông tin của token và ngày hiệu lực của token.
- Bước 3: Ngày còn hạn của token, chọn hóa đơn đơn cần ký và thực hiện ký hóa đơn. Ở lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN cho token.
- Sau khi nhập đúng mã PIN, thông báo đơn hàng ký thành công sẽ được hiện ra.
Như vậy, việc ký số một hóa đơn đã được thực hiện thành công.

3. Ký số online cho hóa đơn

Ở giao diện chính của trang hóa đơn điện tử đã được đăng nhập, để thực hiện ký số online ta cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cắm usb chứa chữ ký số vào máy, chờ nhận driver của token.

Bước 2: Vào danh sách hóa đơn
- Chọn ký một hóa đơn.
Ở hóa đơn đang xem ta có thể ký cho hóa đơn này bằng nút lệnh ký hóa đơn
- Chọn ký nhiều hóa đơn.
- Khi nhấp vào ký hóa đơn chờ xác nhận token hiện lên ta có thể chọn OK và nhập mã Pin của token và ta có thể ký hoàn tất hóa đơn.
Vậy là hóa đơn của bạn đã được ký số.

Chú ý: hóa đơn ký online chỉ có file xml không có file PDF nếu muốn xem file PDF, ở mail hóa đơn gửi có link và mã để xem file PDF và có thể tải về.

Lợi ích khi dùng hóa đơn điện tử

Các gói dịch vụ

Hướng dẫn sử dụng phần mềm